Guidelines University of Zurich
The University Law, the Personnel Statutes and the finance regulations are the basis for the guidelines about research collaborations with third parties and the rights and duties of university personnel regarding research results, related intellectual property and its commercialization. The relevant documents are available in the collection of laws of the university. Legal texts are available in German only.
Financial Handbook of the University of Zurich ("Finanzhandbuch")
Overhead and VAT
The university charges a contribution to the infrastructure on all service or contract research agreements and on sponsored clinical trials. The overhead is 20% on projects that use laboratory infrastructure (incl. sponsored clinical trials) and 10% for projects that don’t require laboratory infrastructure. The overhead has to be accounted for when putting together the project budget. Moreover, the budget needs to account for any VAT that might be due.
Distribution of Patent Income
(please refer to UZH guidelines for details)
⅓ to the inventors (cumulative license income > CHF 3 Mio: 25%,
> CHF 10 Mio: 10%)⅓ to the research group (UZH executive board decides on respective payments
> CHF 333'333/y)remaining income to the University
University Law (excerpt in German)
Nebentätigkeit und Erfindungen
§ 12 a. Erfindungen, welche das Universitätspersonal in Ausübung seiner dienstlichen Tätigkeit macht, stehen im Eigentum der Universität. Vorbehalten bleiben die in Forschungsaufträgen getroffenen Vereinbarungen. Die Erfinderin oder der Erfinder ist angemessen am Gewinn zu beteiligen.
Bei Computerprogrammen, die vom Universitätspersonal in Ausübung seiner dienstlichen Tätigkeit oder in Zusammenhang damit geschaffen werden, liegen die ausschliesslichen Verwendungsbefugnisse bei der Universität. Die Urheberin oder der Urheber ist angemessen am Gewinn zu beteiligen.
Drittmittel und Dienstleistungen
§ 40. Die finanzielle Unterstützung der Universität durch Dritte sowie die Erbringung von Dienstleistungen zugunsten Dritter dürfen die Freiheit von Forschung und Lehre nicht beeinträchtigen.
Das Finanzreglement regelt die Grundsätze für den Einsatz von Drittmitteln und für die Erbringung von Dienstleistungen zugunsten Dritter.
Dienstleistungen sind in der Regel mindestens kostendeckend in Rechnung zu stellen.
Principles for spin-off companies at UZH
The following document defines the principles for the foundation of spin-off companies at the University of Zurich (UZH) and the associated transfer of university research results. The principles must also be followed in cases in which start-up companies interact with the research group of a co-founder at UZH. It defines the principles for the foundation of spin-off companies at the University of Zurich (UZH) and the associated transfer of university research results. The principles must also be followed in cases in which start-up companies interact with the research group of a co-founder at UZH.